Controle tarefas, cronograma, custos e orçamentos de cada projeto em uma única plataforma. O módulo dá a visão geral de cada etapa da execução de um serviço – vinculado ao CRM, ao estoque, às compras e ao financeiro.
O que faz o módulo de Projetos do ERP M8
O módulo de Projetos do ERP M8 permite criar orçamentos baseados em tarefas independentes, montar cronograma de execução com gráfico de Gantt nativo, controlar custos orçados versus realizados por tarefa, gerar DRE exclusiva por projeto, cotar automaticamente os itens necessários junto a fornecedores e apontar a execução de cada etapa, incluindo horas de pessoal.
Quem trabalha por projeto convive com um paradoxo: a DRE da empresa fecha positiva, mas ninguém sabe dizer com segurança qual contrato puxou o resultado para cima e qual o consumiu.
Vinculado ao módulo de CRM, permite criar orçamentos baseados em tarefas independentes, incluir produtos e despesas, e enviar tudo automaticamente junto à proposta comercial.
Ao aprovar o orçamento, o projeto é gerado com a estrutura completa: etapas organizadas por tarefa, cronograma com datas planejadas e orçamento por tarefa pronto para comparação com o realizado.
Cronograma de execução de projetos com visão em gráfico de Gantt, organizado pela mesma estrutura de tarefas do orçamento – com percentual de execução por etapa e identificação automática da etapa mais atrasada.
Controle de custos orçados versus realizados por projeto e por tarefa, não apenas no consolidado. Descobrir que “o projeto estourou” ajuda menos do que descobrir exatamente qual etapa causou o desvio.
Demonstração de resultado com estrutura contábil completa por projeto: receitas, deduções de impostos e devoluções, despesas discriminadas por produto e por serviço, e categorias detalhadas de custo – incluindo mão de obra de execução e mão de obra de instalação em campo, esta última rastreada por hora e por colaborador.
Criação da árvore de projetos, com separação por obra e por projeto, permitindo hierarquia entre contratos, subcontratos e frentes de trabalho.
Análise dos itens que devem ser adquiridos de terceiros, com geração automática das cotações de compra e envio automático para tomada de preços com fornecedores.
Apontamento da execução de etapas do projeto e controle de despesas com pessoal, com registro de horas por etapa e por colaborador, incluindo hora extra.
Controle de revisões do orçamento ao longo da negociação e da execução, mantendo o histórico de cada versão.
Agendamento de tarefas com responsáveis definidos, integrado à agenda do CRM.
Cada projeto carrega sua própria lista de notas fiscais de compra e de venda, com status, datas, fornecedor e valor – e indicação de quais documentos deduzem o total do projeto.
| A pergunta do gestor | Onde o sistema responde |
|---|---|
| “Vou ter lucro nesse projeto?” | Orçamento no CRM com custos diretos, indiretos, margem e formação de preço já prevendo IRPJ e CSLL |
| “O lucro previsto eu vou realmente ter?” | Provisão no fluxo de caixa a cada etapa: pendente, atendida ou parcial |
| “Este projeto está dentro do orçado?” | Orçado, projetado e realizado lado a lado, por tarefa |
| “Vou entregar no prazo?” | Gantt com velocidade real de execução frente ao planejado |
| “No fim das contas, deu lucro?” | DRE do projeto com receitas, custos diretos, absorção de hora-homem e hora-máquina e despesas gerais |
É nativo, dentro do próprio ERP. Não é necessário manter uma ferramenta de cronograma separada nem sincronizar dados manualmente.
Sim. O projeto é gerado a partir do orçamento aprovado, já com etapas, cronograma e orçamento por tarefa – sem redigitação.
De cada projeto. A DRE por projeto é exclusiva daquele contrato, com estrutura contábil completa, separando inclusive mão de obra de execução de mão de obra de instalação em campo.
Sim. A comparação de custo orçado × realizado é feita por tarefa, permitindo identificar exatamente qual etapa gerou o desvio.
Sim. O sistema analisa os itens que devem ser adquiridos de terceiros, gera as cotações automaticamente e envia para tomada de preços com fornecedores cadastrados.
Sim, incluindo hora extra. As horas apontadas alimentam o custo realizado e a DRE do projeto.
Sim. A produção pode ser vinculada à etapa do projeto que a originou, fazendo o custo apontado alimentar a DRE daquele contrato.
Sim. O controle de estoque é multinível e prevê empréstimo de itens entre projetos, com rastreabilidade.
Para empresas que vendem sob encomenda ou por projeto: automação industrial, engenharia elétrica, fabricação de painéis, montagens industriais, implantações e consultorias longas.
→ Conhecer a solução completa para automação industrial e painéis elétricos
