Gerenciar pagamentos e contratos com prestadores de serviço não é um problema para o ERP M8. Especifique prazos, atividades, custos e duração – e deixe o faturamento acontecer sozinho, na data certa e no valor certo.
O que faz o módulo de Contratos do ERP M8
O módulo de Contratos do ERP M8 permite especificar prazos, atividades, custos e tempo de duração de cada contrato, emitir notas fiscais de cobrança limitadas ao valor contratado, fazer previsão de fluxo de caixa por contrato, gerenciar aditivos e vincular pedidos relacionados – com faturamento recorrente automático e adequação às normas contábeis vigentes.
O contrato é o ativo mais previsível de uma empresa de serviços ou de locação – e o mais frequentemente perdido por falha de processo.
Especifique prazos, atividades, custos e tempo de duração de cada contrato, com toda a informação estruturada no sistema – não em um PDF salvo numa pasta.
Emita notas fiscais para pagamento limitadas ao valor de cada contrato, com geração automática na periodicidade configurada. O sistema não fatura mais do que o contratado, e não deixa de faturar o que já venceu.
Faça previsões do fluxo de caixa de cada contrato individualmente, alimentando automaticamente o módulo Financeiro com a receita futura já contratada.
Gerencie aditivos no contrato, mantendo o histórico contratual completo e ajustando automaticamente a previsão de faturamento e de caixa.
Vincule pedidos relacionados ao contrato, mantendo a rastreabilidade entre o que foi contratado e o que foi efetivamente entregue e faturado.
O módulo é adaptado às normas contábeis vigentes para reconhecimento de receita de contratos.
Além dos contratos comerciais, o sistema controla contratos financeiros – financiamentos e empréstimos – com anexo de garantias, datas de vencimento e controle de taxas de juros.
Cada equipamento locado com contrato próprio: vigência, valor, periodicidade, histórico de manutenção vinculado e faturamento recorrente automático. Contrato vencido é alertado, não descoberto.
Contratos de manutenção preventiva com atividades e periodicidade definidas, gerando automaticamente as ordens de serviço e a cobrança correspondente.
Consultorias, suporte técnico, serviços gerenciados – qualquer receita mensal recorrente que hoje depende de alguém lembrar de faturar.
Contratos com faturamento por etapa concluída, vinculados ao Módulo de Projetos e ao cronograma de execução.
Sim. O contrato é vinculado ao módulo financeiro e gera as cobranças automaticamente na data e periodicidade configuradas, sem lançamento manual.
Sim. A emissão de notas fiscais para pagamento é limitada ao valor de cada contrato.
Os aditivos são registrados no próprio contrato, mantendo o histórico contratual e ajustando a previsão de faturamento e de fluxo de caixa.
Sim. Cada contrato alimenta a previsão de fluxo de caixa, permitindo enxergar a receita já contratada dos próximos meses.
Sim. Pedidos relacionados podem ser vinculados ao contrato, mantendo a rastreabilidade entre o contratado e o entregue.
Sim. É amplamente usado para locação, com controle de vigência, valor, periodicidade, histórico de manutenção e faturamento recorrente automático.
Também são controlados, com anexo de garantias, datas de vencimento e controle de taxas de juros.
O controle de vigências permite acompanhar os contratos com vencimento próximo. A comunicação automática ao cliente pode ser feita pela Mensageria.
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