Projetar um painel elétrico, produzir os componentes, controlar materiais, acompanhar a instalação e entregar o projeto ao cliente envolve muito mais do que apenas uma ordem de produção.
Para empresas de automação industrial e fabricantes de painéis elétricos, cada projeto possui uma estrutura própria de materiais, mão de obra, etapas, prazos, custos e responsabilidades.
O orçamento precisa considerar os custos corretamente. A engenharia precisa transformar a proposta em um projeto executável. As compras precisam acontecer no momento certo. O estoque precisa acompanhar os materiais. A produção precisa saber o que montar. A equipe de instalação precisa registrar horas e materiais utilizados.
E, principalmente, o gestor precisa saber:
Esse projeto está realmente dando a margem que foi prevista?
Quando essas informações ficam espalhadas entre planilhas, sistemas diferentes e controles paralelos, acompanhar o resultado real de cada projeto se torna mais difícil.
É nesse cenário que um ERP para empresas de automação industrial e fabricantes de painéis elétricos pode integrar as diferentes etapas da operação em uma única plataforma.
O ERP M8 foi desenvolvido para conectar engenharia, orçamento, compras, estoque, produção, financeiro e faturamento, permitindo acompanhar o projeto desde o orçamento técnico até a entrega.
Por que empresas de automação industrial precisam de um ERP especializado?
Uma empresa de automação industrial pode trabalhar simultaneamente com projetos diferentes, cada um com suas próprias especificações.
Um projeto pode envolver:
- Engenharia;
- Projeto elétrico;
- Orçamento técnico;
- Lista de materiais;
- Compras;
- Fabricação do painel;
- Montagem;
- Testes;
- Instalação em campo;
- Horas da equipe;
- Materiais consumidos;
- Faturamento;
- Controle de custos.
Além disso, projetos diferentes podem utilizar componentes semelhantes, mas em quantidades, prazos e configurações diferentes.
Por isso, não basta controlar apenas o estoque ou a produção.
É necessário entender a relação entre projeto, materiais, compras, produção, mão de obra, instalação, receita e custos.
Um ERP especializado ajuda justamente a conectar essas informações.
Os principais desafios de fabricantes de painéis elétricos
Orçamentos técnicos sem precisão
O orçamento de um painel elétrico precisa considerar muito mais do que o preço dos componentes.
Dependendo do projeto, podem existir custos relacionados a materiais, mão de obra, engenharia, montagem, testes, instalação, impostos e outros elementos.
Quando parte dessas informações é controlada separadamente, existe o risco de formar o preço sem uma visão completa dos custos envolvidos.
No ERP M8, custos diretos e indiretos podem fazer parte da composição da proposta, enquanto os tributos são calculados por item e a margem pode ser analisada antes do envio do orçamento.
Falta de controle sobre os prazos
Um projeto pode atrasar por diferentes motivos.
Um componente que não chegou.
Uma compra que demorou mais do que o previsto.
Uma etapa de engenharia pendente.
Um problema na montagem.
Uma equipe que ainda não está disponível para instalação.
Quando cada área utiliza um controle diferente, identificar o impacto de uma etapa sobre as demais pode ser mais difícil.
Margem desconhecida por projeto
Conhecer o faturamento total da empresa não significa necessariamente conhecer a rentabilidade de cada projeto.
Um contrato pode apresentar uma receita significativa e, ainda assim, consumir mais materiais, horas e despesas do que o inicialmente previsto.
Por isso, comparar orçado x realizado durante a execução é importante para entender o comportamento financeiro de cada projeto.
O ERP M8 permite comparar o orçamento e a execução, atribuir compras e despesas ao contrato e acompanhar uma DRE individual por projeto.
Horas de engenharia e instalação sem apontamento
As horas da equipe também fazem parte do custo real.
Engenharia, montagem, testes e instalação podem consumir diferentes quantidades de horas dependendo da complexidade do projeto.
Sem apontamento, parte desse custo pode não aparecer corretamente no resultado.
No M8, é possível registrar horas por colaborador e atividade e separar horas de oficina e instalação dentro do custo do projeto.
Informações espalhadas em planilhas
Planilhas podem ser úteis para determinadas análises, mas quando passam a controlar grande parte da operação, podem exigir atualizações e conferências manuais.
O problema aumenta quando engenharia, compras, estoque, produção e financeiro possuem informações diferentes sobre o mesmo projeto.
A proposta de um ERP integrado é utilizar uma mesma base de informações para conectar essas áreas.
O que um ERP para fabricantes de painéis elétricos precisa ter?
Antes de escolher um sistema, é importante avaliar se ele acompanha realmente o fluxo de trabalho da empresa.
Entre os recursos importantes estão:
- Orçamento técnico;
- Formação de preço;
- Gestão de projetos;
- Cronograma;
- Gantt;
- Importação de ficha técnica do CAD;
- PCP;
- Ordens de produção;
- Estrutura multinível de produtos;
- Controle de materiais;
- Compras;
- Cotações;
- Estoque;
- Controle de versões e revisões;
- Apontamento de horas;
- Controle de instalação;
- Gestão financeira;
- Faturamento;
- DRE por projeto;
- Comparação entre orçado e realizado;
- Dashboards.
O ponto principal não é simplesmente possuir todos esses módulos.
É conseguir fazer com que eles conversem entre si.
ERP para automação industrial: do orçamento técnico ao projeto
Um dos pontos mais importantes para empresas de automação industrial é evitar que o orçamento aprovado precise ser reconstruído manualmente.
Imagine o seguinte fluxo:
Orçamento → Projeto → Cronograma → Compras → Estoque → Produção → Instalação → Resultado
Quanto menos informações precisarem ser digitadas novamente a cada etapa, menor tende a ser o retrabalho operacional.
No ERP M8, o orçamento pode ser convertido em projeto sem necessidade de redigitação. As etapas e tarefas podem ser aproveitadas no planejamento, enquanto a ficha técnica do CAD pode ser importada para o projeto.
Isso permite que o projeto continue sua trajetória dentro do mesmo ambiente em que foi originalmente orçado.
Gestão de projetos para fabricantes de painéis elétricos
Cada painel pode representar um projeto diferente.
E cada projeto pode possuir:
- Cliente;
- Prazo;
- Responsáveis;
- Materiais;
- Etapas;
- Horas;
- Compras;
- Despesas;
- Receita;
- Margem.
Por isso, o módulo de projetos precisa acompanhar não apenas tarefas, mas também o desempenho da execução.
O ERP M8 possui Gantt com etapas, datas e responsáveis, além de percentual executado, checklists e dashboards de tarefas pendentes e em andamento.
A importância do Gantt no acompanhamento dos projetos
Um cronograma visual permite acompanhar a sequência das atividades e identificar o que está planejado, em andamento ou pendente.
Para uma fábrica de painéis elétricos, isso pode ajudar a organizar etapas como:
- Engenharia;
- Aprovação;
- Compras;
- Recebimento;
- Montagem;
- Testes;
- Expedição;
- Instalação;
- Entrega.
A estrutura pode variar de acordo com cada projeto.
PCP para produção sob encomenda
Fabricantes de painéis elétricos geralmente trabalham com produtos que possuem configurações específicas para cada projeto.
Isso exige um controle de produção diferente de uma operação baseada exclusivamente em produtos padronizados.
O ERP M8 possui PCP com ordens de produção vinculadas aos pedidos de venda, Kanban para acompanhamento da montagem, testes e conclusão e estrutura multinível envolvendo materiais, mão de obra e serviços.
Também é possível trabalhar com controle de versões e revisões da composição do produto.
Esse recurso é especialmente relevante quando uma especificação sofre alterações durante o desenvolvimento do projeto.
Compras orientadas pelo projeto
Uma compra não deveria ser analisada apenas pelo valor do produto.
Em projetos de automação, também importam:
- Prazo de entrega;
- Condição de pagamento;
- Quantidade;
- Disponibilidade;
- Projeto relacionado;
- Necessidade da produção.
No ERP M8, as solicitações podem ser feitas por setor com alçadas de aprovação.
O FastSupply permite o envio automático de cotações por e-mail e a comparação de preço, condição de pagamento e prazo de entrega. As notas de compra podem ser vinculadas ao projeto, com importação do XML.
Isso ajuda a transformar o processo de compras em parte do planejamento do projeto.
Controle de estoque e materiais por projeto
Um dos desafios de uma fábrica de painéis é saber quais materiais estão disponíveis e quais já foram destinados a determinado projeto.
Imagine que dois projetos utilizem componentes semelhantes.
Sem rastreabilidade, pode ser difícil identificar quais materiais estão efetivamente disponíveis para cada execução.
O ERP M8 permite conferir os itens necessários e o saldo disponível, alocar materiais ao projeto correspondente e registrar empréstimos entre projetos com rastreabilidade da devolução.
As requisições de consumo também podem ser integradas ao custo da execução.
Instalação em campo: horas e materiais sob controle
A entrega de um painel elétrico muitas vezes não termina na fábrica.
Dependendo do projeto, existe uma etapa de instalação no cliente.
Nesse momento entram:
- Equipe de campo;
- Horas trabalhadas;
- Materiais utilizados;
- Atividades realizadas;
- Despesas;
- Prazo de execução.
O ERP M8 permite registrar horas por colaborador e atividade em campo, além de materiais alocados ao projeto.
Também é possível comparar o que foi orçado com o realizado durante a execução.
Dessa forma, o projeto pode ser acompanhado não apenas pela sua conclusão física, mas também pelo seu desempenho financeiro.
Como saber se um projeto de automação está dando lucro?
Essa é uma das perguntas mais importantes para o gestor.
Imagine que determinado projeto tenha sido vendido por R$ 500 mil.
O faturamento, sozinho, não mostra necessariamente o resultado.
É preciso considerar os custos envolvidos:
Receita – materiais – mão de obra – compras – despesas – impostos – outros custos = resultado
Quando essas informações estão relacionadas ao projeto, torna-se possível acompanhar o desempenho de forma mais estruturada.
O ERP M8 permite comparar orçamento e realizado, atribuir compras e despesas ao contrato correto, separar horas de oficina e instalação e acompanhar uma DRE individual por contrato, com receitas, deduções e despesas.
Orçado x realizado: por que acompanhar durante a execução?
Esperar o projeto terminar para descobrir que os custos ultrapassaram o orçamento pode limitar a capacidade de reação.
Por isso, o acompanhamento durante a execução é importante.
Se o projeto já consumiu mais horas do que o previsto, por exemplo, essa informação pode ser analisada enquanto ainda existem etapas a executar.
O mesmo vale para materiais, compras e despesas.
No M8, o acompanhamento entre orçado e realizado pode acontecer durante a execução do projeto.
Um ERP integrado para automação industrial
Quando engenharia, projetos, compras, estoque, produção, instalação e financeiro utilizam informações conectadas, o gestor consegue enxergar o projeto como uma operação única.
Em vez de analisar:
Engenharia + Compras + Estoque + Produção + Financeiro
separadamente, a empresa passa a acompanhar:
Projeto → execução → custos → receita → margem
O ERP M8 reúne mais de 20 módulos integrados na mesma base de dados, incluindo Projetos, PCP, Compras, Estoque, Contratos, CRM, Vendas, Faturamento, Assistência Técnica, Financeiro, Fiscal, Contábil, Custos e Dashboards.
Como escolher um ERP para fabricantes de painéis elétricos?
Antes de contratar um sistema, faça algumas perguntas:
O ERP permite fazer orçamento técnico?
O sistema deve permitir considerar os custos envolvidos na composição da proposta.
O orçamento pode virar projeto?
Evitar a redigitação das informações reduz retrabalho e ajuda a preservar a estrutura originalmente aprovada.
Existe gestão de projetos?
Verifique se existem cronogramas, Gantt, responsáveis, tarefas, checklists e acompanhamento de execução.
O ERP possui PCP?
Para fabricantes de painéis, é importante avaliar recursos para ordens de produção, estruturas de materiais e acompanhamento da montagem.
Compras podem ser relacionadas ao projeto?
Essa integração ajuda a acompanhar o impacto das compras no custo da execução.
O estoque consegue identificar materiais destinados ao projeto?
A rastreabilidade dos materiais é importante para evitar controles paralelos.
É possível acompanhar horas?
Avalie se o sistema registra horas de engenharia, oficina e instalação.
É possível comparar orçado e realizado?
Esse é um dos indicadores mais relevantes para entender o desempenho econômico do projeto.
Existe DRE por projeto?
A análise individual permite olhar para cada contrato ou projeto separadamente.
ERP M8 para empresas de automação industrial e fabricantes de painéis elétricos
O ERP M8 foi desenvolvido para empresas de automação industrial e fabricantes de painéis elétricos que precisam conectar engenharia, orçamento, compras, estoque, produção, financeiro e faturamento.
A plataforma permite acompanhar diferentes etapas do projeto em uma única base de dados.
Entre os recursos disponíveis estão:
- Orçamento técnico;
- Formação de preço;
- Gestão de projetos;
- Gantt;
- Importação de ficha técnica do CAD;
- PCP;
- Ordens de produção;
- Estrutura multinível;
- Compras;
- FastSupply;
- Estoque;
- Apontamento de horas;
- Instalação;
- Custos;
- DRE por projeto;
- Financeiro;
- Faturamento;
- Dashboards.
A solução é 100% em nuvem e, segundo o site oficial, possui mais de 11 anos de mercado, mais de 800 empresas clientes e mais de 20 módulos integrados.
Conheça o ERP M8 para automação industrial
Se sua empresa fabrica painéis elétricos ou trabalha com projetos de automação industrial, conhecer a integração entre orçamento, engenharia, produção, compras, estoque e financeiro pode ajudar a avaliar como um ERP se encaixa na sua operação.
Conheça o ERP M8 para automação industrial e fabricantes de painéis elétricos:
Para conhecer todos os recursos da plataforma:
Conclusão
Empresas de automação industrial e fabricantes de painéis elétricos trabalham com projetos que envolvem diferentes áreas e etapas.
O orçamento precisa conversar com o projeto.
O projeto precisa conversar com as compras.
As compras precisam conversar com o estoque.
O estoque precisa atender a produção.
A produção precisa estar conectada à instalação.
E todas essas etapas precisam chegar ao financeiro para que o gestor consiga entender o resultado real.
Por isso, mais do que um sistema para registrar informações, um ERP para empresas de automação industrial precisa conectar a operação.
Do orçamento técnico à entrega do painel, o ERP M8 foi desenvolvido para acompanhar esse fluxo em uma única plataforma.
Conheça a solução para empresas de automação industrial e fabricantes de painéis elétricos:
Conheça o ERP M8:
FAQ — ERP para automação industrial e painéis elétricos
Qual o melhor ERP para fabricantes de painéis elétricos?
A escolha depende da estrutura e dos processos de cada empresa. Para fabricantes de painéis, é importante avaliar recursos para orçamento técnico, projetos, PCP, compras, estoque, custos, instalação e análise de margem.
O que um ERP para fabricantes de painéis elétricos precisa ter?
Além das funções tradicionais de gestão, é importante avaliar orçamento técnico, gestão de projetos, PCP, estrutura de materiais, compras, estoque, apontamento de horas e acompanhamento de custos por projeto.
É possível controlar projetos de automação industrial em um ERP?
Sim. Um ERP com módulo de projetos pode centralizar cronograma, tarefas, responsáveis, horas, materiais, custos e resultados relacionados ao projeto.
Como calcular a margem de um projeto de painel elétrico?
É necessário relacionar a receita do projeto aos custos envolvidos, como materiais, mão de obra, compras, despesas e outros custos aplicáveis. O acompanhamento entre orçamento e realizado ajuda a visualizar essa diferença durante a execução.
Como controlar materiais usados em um projeto?
O controle pode ser feito relacionando os materiais ao projeto e acompanhando as requisições e movimentações de estoque. No ERP M8, os materiais podem ser alocados ao projeto correspondente e as requisições de consumo podem ser integradas ao custo da execução.
O ERP consegue integrar orçamento e produção?
Um sistema integrado pode transformar o orçamento aprovado em projeto e posteriormente relacioná-lo à produção. No ERP M8, o orçamento pode ser convertido em projeto sem redigitação e as ordens de produção podem ser vinculadas aos pedidos de venda.
Como acompanhar o custo real de um painel elétrico?
Uma alternativa é comparar continuamente o orçamento com o realizado, considerando compras, materiais, horas e despesas atribuídas ao projeto. O ERP M8 possui recursos para esse acompanhamento e para DRE individual por contrato.
ERP para automação industrial funciona na nuvem?
O ERP M8 é uma plataforma 100% em nuvem, permitindo que a gestão da operação seja realizada por meio do ambiente online do sistema.
