Mesmo com senhas fortes, o risco de acessos indevidos continua existindo. Vazamento de credenciais, phishing e compartilhamento não autorizado são portas abertas — o 2FA fecha essa porta com uma segunda trava.
Pensando nisso, o ERP M8 oferece recursos de autenticação em dois fatores (2FA), adicionando uma camada extra de proteção ao acesso ao sistema.
01 O que é autenticação em dois fatores?
A autenticação em dois fatores é um mecanismo de segurança que exige uma segunda verificação além da senha.
Isso significa que, mesmo que alguém descubra a senha de um usuário, ainda precisará passar por uma segunda validação para conseguir acessar o sistema.
Essa tecnologia reduz significativamente o risco de invasões e protege informações estratégicas da empresa.
02 Quais opções estão disponíveis?
O ERP M8 disponibiliza duas formas de aumentar a segurança do acesso.
Liberação por IP
O acesso ao sistema é permitido apenas por computadores ou redes previamente autorizadas pela empresa. Ideal para escritórios, filiais ou infraestrutura de rede controlada.
- Permite acesso apenas de locais autorizados
- Reduz tentativas de acesso externo
- Ideal para empresas com equipes presenciais
Google Authenticator
Além da senha, o usuário informa um código temporário gerado pelo aplicativo. O código muda automaticamente a cada poucos segundos.
- Segurança adicional para qualquer local de acesso
- Não depende de SMS
- Fácil configuração
- Funciona mesmo sem conexão com a internet
03 Como configurar o Google Authenticator no M8
O processo é simples e leva poucos minutos. Confira o passo a passo abaixo:
Acesse as Configurações do Sistema
Para ativar a exigência de autenticação para todos os usuários, o Administrador precisa acessar o menu:
ConfiguraçõesConfigurações do Sistema
Ative a Verificação em Duas Etapas (MFA)
Dentro da tela de configurações, localize o campo “Exigir Verificação em Duas Etapas (MFA)” e marque a opção Sim.
Cadastro de usuários
Com a exigência ativada, é possível gerenciar o MFA individualmente em cada usuário — inclusive resetando a autenticação de duas etapas quando necessário, pelo menu de Ações do cadastro.
Leitura do QR Code no primeiro login
Ao logar no M8, o usuário será solicitado a fazer a leitura do QR Code com o aplicativo Google Authenticator (ou informar a chave manualmente) e, em seguida, digitar o código de verificação gerado.
Próximos acessos
Feita a configuração inicial, nos próximos logins o usuário precisará apenas informar o código de 6 dígitos gerado pelo Google Authenticator instalado no telefone.
srcNão tem o aplicativo instalado? O Google Authenticator está disponível gratuitamente para Android e iOS.
04 A autenticação é obrigatória?
Não.
A utilização da autenticação em dois fatores é opcional, permitindo que cada empresa escolha o método que melhor atende às suas necessidades.
Sua utilização é altamente recomendada, principalmente para empresas que armazenam informações financeiras, fiscais, comerciais ou estratégicas.
05 Quais informações ficam mais protegidas?
Ao ativar uma camada extra de segurança, você ajuda a proteger:
- Dados financeiros
- Cadastros de clientes e fornecedores
- Informações fiscais e contábeis
- Pedidos de venda e compras
- Estoque
- Relatórios gerenciais
- Documentos anexados ao ERP
06 Quem deve utilizar?
A autenticação em dois fatores é indicada para todos os usuários, especialmente aqueles que possuem acesso a informações sensíveis, como:
- Administradores do sistema
- Financeiro
- Contabilidade
- Fiscal
- Comercial
- Gestores
07 Como escolher a melhor opção?
| Situação | Recomendação |
|---|---|
| Empresa trabalha apenas no escritório | Liberação por IP |
| Usuários acessam de casa ou em viagens | Google Authenticator |
| Empresa busca o máximo de segurança | Utilizar ambos os recursos, quando aplicável |
08 Segurança é um investimento
Ataques cibernéticos estão cada vez mais frequentes e muitas invasões acontecem por meio de senhas comprometidas.
Ativar uma camada extra de autenticação leva apenas alguns minutos, mas pode evitar prejuízos financeiros, vazamento de informações e interrupções nas operações da empresa.
No ERP M8, nosso compromisso é oferecer ferramentas que mantenham os dados da sua empresa protegidos e garantam mais tranquilidade no dia a dia.
Fortaleça o acesso ao seu ERP hoje
Proteja o que realmente importa. Ative a autenticação em dois fatores e adicione uma camada extra de segurança ao seu sistema.